选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1. 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
2. 选择合适类型的场所 选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
苏州会议酒店介绍：
◣按类型划分◥
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 类似酒店有：苏州香格里拉大酒店、苏州凯莱酒店、苏州吴宫喜来登大酒店、苏州尼盛万丽酒店、苏州竹辉饭店等。
度假型酒店：这类酒店一般建在苏州阳澄湖、独墅湖、太湖附近，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了苏州当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 类似酒店有：苏州太湖高尔夫酒店、苏州东山国宾馆、宝岛花园酒店、苏州金鸡湖大酒店、苏州凯宾斯基大酒店、阳澄湖澜廷度假酒店等。
◣按地点划分◥
位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
位于湖边：太湖国家级度假区内的星级酒店成群，风光秀丽，陆岸植被丰富，环境优雅宁静，空气格外清新，可进行SPA、水上运动、高尔夫、游艇观光等活动。苏州独墅湖、阳澄湖周边酒店也是大受欢迎的。
3. 会议类型与场所的搭配
◆ 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）；
◆ 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）；
◆ 学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）；
◆ 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
◆ 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通必须便利。
◆ 每遇公司外出开会，都要花费大量时间搜索酒店、议价、现场查看场地？
◆ 公司年会/经销商年会场地预定紧张，旺季价位太高？
◆ 员工奖励旅游/客户答谢旅游，不熟悉外地旅游状况，难以找到合适的酒店安排住宿餐饮？
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